MRO-Transformation in einem sicherheitskritischen Industrieumfeld
Informationen zum Projekt
Kunde / Unternehmen:
VINCORION (VINCORION Advanced Systems GmbH), Wedel
Branche:
Verteidigungs- & Luftfahrttechnik / MRO
Rolle:
Interim Executive & Projektmanager
Zeitraum:
Oktober 2025 bis Juni 2026
Aufgabe
Herr Jorra übernahm die operative Führung eines strategischen Transformationsprojekts im
Bereich Maintenance, Repair & Overhaul (MRO) in einem sicherheitskritischen industriellen
Umfeld mit hohen Qualitäts- und Terminanforderungen.
Der Bereich war zu Beginn durch erhebliche operative Herausforderungen geprägt: Eine Fehlteilquote von 75 % blockierte Werkstattkapazitäten, Auftragstermine lagen weit in der
Vergangenheit und erschwerten die dispositive Sicht in SAP, Kapazitätsgrenzen blieben in der
Planung unberücksichtigt, und ein übergreifendes KPI-System fehlte vollständig.
Der Auftrag:
fünf priorisierte Handlungsfelder identifizieren und konsequent umsetzen. Dazu zählten die Ableitung der Unternehmensstrategie auf MRO-Ebene, ein KPI-basiertes Steuerungssystem, die Optimierung von Aufbauorganisation und Kapazitätsplanung sowie die Prozessharmonisierung entlang der relevanten Funktionen.
Ergebnis:
- Transparenz & Business Intelligence:
Aufbau eines BI-Systems auf Basis von Power BI. So entstand erstmals eine durchgängige Sicht auf Kundenaufträge, Umsatztreiber und Werkstattauslastung als datenbasierte Grundlage aller weiteren Maßnahmen. - Fehlteilanalyse & SAP-Masseneinspielung:
Der Materialbedarf war nicht in SAP hinterlegt. Nach strukturierter Analyse folgte im Dezember 2025 eine Masseneinspielung. Der Materialbedarf ist seither systemseitig bis 2028 vollständig abgebildet, die
Fehlteilquote sank von 75 % auf 35 %. - Shopfloor-Maßnahmen:
Einführung einer Kanban-basierten Materialversorgung, die Durchlaufzeiten spürbar verkürzte und Suchaufwände eliminierte. - Kapazitäts- & Planungsoptimierung:
Implementierung eines vollständigen KPI-Systems zur Planung, Steuerung und Erfolgsmessung. So entstand erstmals eine belastbare dispositive Sicht für das gesamte MRO-Geschäft. - Digitalisierung, MRO Tool-Suite:
Konzeption und Entwicklung einer proprietären MRO Tool-Suite, die den Planungsprozess von einem groben Top-down- zu einem belastbaren Bottom-up-Ansatz wandelte: Kundentermine im Vordergrund, abgeglichen mit Material-, Personal- und Maschinenkapazität und überwacht per KPI. Ergänzend kam eine automatisierte Generierung von Kostenvoranschlägen zur Entlastung der Order Manager hinzu. Die Lösung ist heute fester Bestandteil des Tagesgeschäfts und skaliert mit dem Wachstum des Bereichs. - Wirkung mit außergewöhnlicher Geschwindigkeit:
Erste messbare Verbesserungen traten bereits innerhalb der ersten acht Wochen ein.
75 % → 35 %
Fehlteilquote: 40 Prozentpunkte weniger in 4 Monaten
< 8 Wochen
bis zur ersten messbaren Verbesserung
5 Handlungsfelder
zeitgleich adressiert
(Strategie und Shopfloor)
bis 2028
Materialbedarf
systemseitig
in SAP abgebildet
Quellen: Referenzschreiben VINCORION (VP Operations, U. Strieder) & Einzelauftrag NEO Professional Solutions, Projekt 25-908.
Bei Rückfragen: Stephan Jorra · stephan@jorra.berlin · +49 (0)151 20224426.
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